Carta oficial – Aprende a escribirla y destácate

Una carta oficial es uno de los tipos de carta formal, esta en particular está dirigida a una institución de carácter oficial, como ser un banco del Estado, un Municipio o Intendencia, una Universidad, un Ministerio, entre otras. A continuación veremos en qué casos necesitaremos escribir una carta oficial.

Cuándo redactar una carta oficial

Una carta oficial nos será útil a la hora de tener que elaborar una correspondencia bajo las siguientes circunstancias, las cuales, entre otras son:

  • agradecer una donación
  • solicitar un crédito, préstamo o beca
  • denunciar una situación irregular

carta oficial

Partes de una carta oficial

Al tratarse de una modalidad de la carta formal, tendrá sus mismas partes:

  1. Membrete (si corresponde)
  2. Fecha
  3. Datos de la institución destinataria
  4. Saludo de cortesía
  5. Introducción
  6. Cuerpo
  7. Cierre
  8. Saludo final
  9. Firma y contrafirma

Lenguaje y Estilo de una carta oficial

Una carta oficial deberá contener un lenguaje sumamente formal y respetuoso. Se servirá de frases hechas, tales como: “Por medio de la presente”, “Nos es grato comunicar”, “Expresamos nuestro más sincero agradecimiento”, “quien suscribe”, y otras frases similares.

En cuanto al estilo, la estructura externa de la carta, aquella que le da forma a la misma, deberá contar con partes perfectamente separadas y distinguibles entre sí, tanto por el espacio como por el contenido.

 Ejemplo de Carta Oficial

A continuación presentamos un ejemplo de Carta Oficial de denuncia. Si te ves en la situación de tener que escribir una, sólo cámbiale la información pertinente a tu caso y tendrás la carta oficial adecuada a tus necesidades.

Montevideo, 14 de diciembre de 2013

 

MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA

 Brandzen XXX

A quien corresponda:

Por la presente notifico que el pasado 22 de octubre del presente año, quien suscribe: Leticia Sabat, con C.I. XXXXXXXX,  me realicé el Carnet de Salud en SALUDPLUS, sita en la calle Benito Blanco XXXX, teléfono XXXXXXXX.

Al retirar el mencionado Carnet, los resultados adjuntos no incluían el desgloce correspondiente y obligatorio del colesterol, de acuerdo al Decreto 651/990, sino meramente el colesterol total. Por lo tanto, reclamé en SALUDPLUS, quienes se desentendieron del tema, responsabilizando al LABORATORIO MONTSUR, el cual figura como responsable del Carnet. En el mencionado laboratorio, me informaron que el desgloce no corresponde al Carnet de Salud y que debe pagarse aparte.

 Luego de haberme asesorado en vuestro Ministerio y de que me informaran que lo expresado por el Laboratorio Montsur no es así, dado que existe una reglamentación en el Decreto 651/990, mediante la cuál es obligación presentar dicho desgloce más el índice de riesgo, establezco contacto con ustedes.

Por lo tanto, realizo la presente Denuncia, para que se tomen las medidas correspondientes en contra de las Instituciones mencionadas y mi persona sea indemnizada y/o compensada por los inconvenientes ocasionados y por la falta de verdad expresada por el mencionado laboratorio.

Sin otro particular  saluda a ustedes muy atentamente,

 

___________

Leticia Sabat

C.I. XXXXXXXX

 








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