Cómo graficar en excel

¡Graficar  en excel no es tan difícil, como parece!

 

Con un poco de práctica y reconocer su funcionamiento, aprender a graficar en excel será tan fácil como usar word o paint de microsoft. Si tienes acceso a una computadora con paqueteria de windows, estoy segura que aprenderás muy rápido. Y más aun si prácticas durante unas horas. Pronto estarás haciendo las graficas más bonitas.

Veamos en que consiste graficar en excel:

Tenemos que conocer como se compone una HOJA de Excel.

Fuente: Ingrese aquí.

Los términos más comunes que se utilizan en los gráficos son :

  • Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá en forma horizontal.
  • Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.
  • Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.
  • Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.
  • Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.
  • Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de los rubros o categorías de los valores graficados.
  • Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.

Excel

Para insertar y utilizar la gran cantidad de gráficos que tiene Excel, tienes que hacer lo siguiente:

  • Abrir Excel.
  • Cuando la pantalla esté abierta, localizar en la parte superior donde diga:

INSERTAR –> dar click en GRAFICOS y se abrirá una ventana.

graficar en excell

En la venta de gráfico te dará opciones para elegir, y podrás graficar en excel de acuerdo a tus necesidades.

Gracias a sus plantillas prediseñadas, solo vas a requerir de acomplentar datos y listo. Tendrás siempre a tiempo  y te darás cuenta que graficar en excel; es algo fácil.

Las plantillas prediseñadas son:

  • Columna.
  • Linea.
  • Circular.
  • Barra.
  • Área.
  • X Y (Dispersión)
  • Cotizaciones.
  • Superficie.
  • Anillos.
  • Burbuja.
  • Radial.

Cada una de estas plantillas te permitirá graficar sin mayores problemas. Elije la que más se adapte al tipo de necesidad que tengas. Puedes inclusive manejar colores, para diferenciar tus % porcentajes, niveles, etc. Así como resaltar cantidades, de volumen, años, etc.

Videos para graficar en excel.

 

Con esté video podrás realizar tus primeras gráficas. Está muy bien explicado. Y si la versión de excel de este vídeo es diferente al que estas utilizando; no te preocupes, ya que cada versión de excel varia por su diseño y por el lugar que se han colocado los comando o iconos.

Pero si le das una revisada te darás cuenta que no tiene porque ser dificil.

¿Qué piensas de esto?