La Carta Circular es aquella comunicación que tiene lugar dentro de una empresa y cuyo cometido es informar algo que sólo atañe al personal y directiva de la misma. Las resoluciones que generan una Carta Circular son siempre de interés colectivo. La Carta Circular se imprimirá para todos los funcionarios de la empresa y se les entregará en mano, muchas veces se requerirá una firma que acuse recibo de la misma.
¿Qué incluye una Carta Circular?
Una carta circular incluye las nuevas medidas a implementarse dentro de la empresa, el motivo de tal resolución y a partir de cuándo se comenzarán a llevar a cabo. También puede informar acerca de cuáles serán las medidas a tomar para con quienes no se ajusten a las nuevas medidas.
¿Qué tipos de medidas puede incluir una carta circular?
Una carta circular puede ser siempre fuente de buenas o malas noticias. Algunos ejemplos típicos de resoluciones que se comuniquen mediante una carta circular son:
- aumento de sueldo
- ajuste de presupuesto
- fecha límite para entregar el carnet de salud
- implementación de pago por presentismo
- mudanza de la empresa
- otorgar un nuevo beneficio
Partes de una Carta Circular
No hay un formato establecido para una carta circular, todo dependerá de la longitud de lo que se quiera comunicar. A menos que ya venga impreso en la hoja, el memebrete no se incluirá. Tampoco se incluyen los datos del destinatario, ya que es una carta en serie, que no está dirigida a nadie en particular. Muchas veces se prescinde de la introducción.
Lenguaje y Estilo
El lenguaje de una carta circular es formal y concreto, pero puede haber cierto grado de cercanía si lo que se pretende comunicar es un nuevo beneficio.
El estilo es bastante libre, lo más importante es el cuerpo de la carta, en el que se redactará lo que realmente se quiere transmitir.
Ejemplo de Carta Circular de nuevos beneficios
Montevideo, 15 de febrero de 2014
Estimado personal de Pelco S.A.:
Tenemos el agrado de comunicarles que a partir del día 25 febrero del corriente, el personal de nuestra empresa será beneficiado, por el período de un año, con la tarjeta de SOCIO CINETEATRO, la cual habilita el acceso, de forma ilimitada y gratuita a todos los espectáculos de cine y teatro ofrecidos en los centros afiliados a la tarjeta. La misma tiene validez para dos personas.
Dicho beneficio fue posible gracias al convenio realizado con la empresa ABRAXUS LTDA., dedicada a gestiones culturales y espectáculos.
Esperamos disfruten de este nuevo y valioso beneficio.
Atentamente,
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Equipo Directivo
Ejemplo de Carta Circular de fecha límite
Montevideo, 27 de enero de 2014
Estimado personal de Colegio St. Peter:
Ponemos en conocimiento de todo el personal del colegio que la fecha límite para entregar el Carnet de Salud, es el día 16 de febrero. En caso de incumplimiento por parte del empleado/a, el mismo no podrá acceder a su puesto de trabajo a partir del día 17 de febrero, con los correspondientes descuentos por inasistencia laboral dispuestos en el Art.XXX de la Ley XXXXX.
Atentamente,
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La Dirección
