Las macros te resultan de gran ayuda en tu trabajo porque se trata de acciones que se realizan automáticamente en una hoja de cálculo que se ejecutan simplemente haciendo un clic para que se realicen los pasos que previamente indicas.
A partir de unas acciones secuenciadas y sin tener conocimientos de programación y sin utilizar un lenguaje como Visual Basic puedes realizarlas.
Cómo hacer macros en Excel
Aprenderás Cómo hacer macros en Excel de una forma fácil con los siguientes pasos:
1. Abre una hoja de cálculo Excel y luego localiza el área donde trabajarás con las macros.
2. Dependiendo si cuentas con el paquete Microsoft 2010 o 2007 deberás activar la ficha Programador cliqueando en el botón Office y luego en Opciones de Excel.
3. Activa “mostrar ficha programador” y acepta.
4. Asegúrate de que la lengüeta Programador se encuentre visible.
5. Dirígete a Inicio y cliquea en Opciones de Excel.
6. La primera opción es “más frecuente”, marca “mostrar ficha programador” en opciones.
7. A partir de esta acción tendrás visible “programador”
8. Elige una celda.
9. Cliquea “grabar macro” en la lengüeta “programador”
10. Aparecerá “grabar macro”
11. Ingresa un nombre sin espacios en “nombre de la macro”
12. En “guardar macro en” déjalo tal cual. Anota una descripción en “descripción”
13. Cliquea en “aceptar” y comenzará la grabación de la macro, por lo tanto quedarán grabados todos los movimientos que realices en el libro Excel.
14. Ingresa un nombre en una celda
15. Cliquea la celda debajo del nombre y escribe “=AHORA”
16. Es una fórmula que mostrará la fecha y la hora.
17. Selecciona la celda con la formula y copia usando CTRL+C.
18. Ve a la lengüeta de Inicio donde se encuentra el botón “pegar” y cliquea en la flecha ubicada debajo del ícono y elige “pegar valores”
19. Habrás convertido la fórmula al valor que le corresponde.
20. Elige la celda de la flecha y la del nombre.
21. Dale a las dos celdas un formato puede ser con cursiva y un tamaño de fuente que desees.
22. Dirígete a “programador y detén la grabación de la macro.
23. Ya habrás grabado la macro.
24. Ahora ve a una nueva hoja y elige la celda A1
25. En “programador cliquea en “macros” y se abrirá el administrador de macros.
26. Elige tu macro y dale clic a “ejecutar”.
Cómo hacer macros en Excel 2003:
E el caso de que tengas el paquete de Microsoft Office 2003 entonces:
1. Abre una hoja de cálculo.
2. Sitúate en la celda A1.
3. Cliquea en herramientas.
4. En el submenú abre “macro”
5. Elige “grabar nueva macro”
6. Ingresa el nombre que desees y cliquea “aceptar”
7. Estarás grabando y podrás hacer las acciones que necesites para darle formato a la hoja de trabajo.
8. En la barra “formato” cliquea “negrita”
9. En formato cliquea “cursiva”
10. Elige la fuente “abess.
11.Elige el tamaño 14.
12. Ya le has dado formato y terminas la grabación de la macro.
13. En la barra “macro” cliquea en “detener”
14. Escribe cabecera en la celda D1.
15. Escribe “de” en la celda E1.
16. Escribe “prueba en a celda F1.
17. Elige las celdas D1, E1 y F1
18. Pulsa en el menú “herramientas”
19. Abre “macro”
20. Elige “Macros…”
21. Elige la macro Ejemplo Macro1 y cliquea en “ejecutar”
22. Las celdas que elegiste adoptaron automáticamente el formato.
Aprendiendo cómo hacer macros en Excel podrás automáticamente calcular porcentaje.
