Hacer un cronograma de actividades cuenta con muchas opciones de uso.
Tú como estudiante puedes necesitarlo para programar tus horas de estudio considerando las materias y sus exámenes.
Un empresario puede necesitarlo para la programación de las tareas de sus empleados.
Cómo hacer un cronograma de actividades
Es posible dar ejemplos interminables sobre el uso y la utilidad de hacer un cronograma de actividades.
Cuando comienzas a trabajar, tú como empleado lo necesitas para establecer tu entrenamiento.
Incluso las agencias de publicidad lo necesitan para organizar una línea de tiempo para hacer una campaña publicitaria.
Su buena creación es importante porque de lo contrario podrías hacer fallar cualquier tipo de organización.
Un evento con un mal cronograma fracasará porque surgirán complicaciones que no han sido previstas.
Si necesitas hacer un cronograma de actividades:
1. Ten contigo una hoja y un lápiz para hacer un listado de las actividades que incluirás.
2. Ten un calendario para verificar las fechas sobretodo si estás programando un evento de larga duración.
3. Usa el lápiz para hacer una línea de tiempo básica.
4. Comienza a insertar los horarios de inicio y fin de los eventos.
5. Piensa en todas las actividades, pueden haber actividades fáciles y complicadas. Las complicadas prográmalas por la mañana porque es un horario del día en el que la condición física es mejor que por la tarde.
6. Incluso las actividades que necesiten aplicar la concentración o la creatividad debes programarlas por la mañana. Por supuesto existirán excepciones de personas que te digan que tienen un mejor rendimiento por la tarde. Sin embargo tú debes guiarte por lo que afirma la mayoría.
7. Una vez completas las actividades más complejas continúa con el resto planificándolas de acuerdo a lo que creas conveniente.
8. Si se trata de eventos que requieren viajes debes calcula el tiempo del viaje en el cronograma.
9. Al programar un evento necesitarás ubicar la actividad más divertida para finalizar el evento.
10. Esta actividad no debe requerir un desgaste de energía sino una diversión.
Si utilizas Excel para hacer un cronograma de actividades comienza enlistándolas con su inicio y duración, con una relación entre ellas y luego de forma manual estableces las fechas de inicio y fin.
Terminada esta tabla comiera con el gráfico.
Coloca el cursor fuera del área de la tabla y ve a “insertar”, luego a “gráfico” y a “barras acumuladas horizontales”
Aparecerá un gráfico en blanco.
Haz click con el botón derecho el mouse para elegir los datos.
Elige “agregar” y luego agrega los datos.
Aparecerá una ventana donde elegirás la serie de datos.
Elige “comienzo” como título.
Agrega “duración” como otra serie de datos y selecciona los datos de las duraciones.
El orden de las actividades aparecerá invertido, entonces lo corregirás,
Ocultarás la barra azul porque no la necesitarás, pero la de color morado la dejarás porque la necesitas como delimitación del inicio de la actividad y fin de la misma.
Mira el gráfico y sobre el eje “y” harás clic y elegirás “dar formato al eje”.
Tilda “mostrar datos en orden inverso”
Para ocultar las barras azules harás doble click sobre esas barras e irás a “dar formato a la serie de datos”, elige “sin color de relleno”
Quita las leyendas y estira el gráfico y vuelve a elegir “en dar formato al eje “x” un mínimo para la serie de datos como la fecha de la actividad primera.
Quita el formato fecha y al mostrar un número será el que utilizarás y obtendrás el cronograma terminado.
Aquí tienes un ejemplo de cronograma de actividades.
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