Un Cronograma de actividades de una empresa es una herramienta puntualmente útil para el empresario porque a partir de esta puede establecer las actividades que se deben realizar y sus fechas de realización.
Toda empresa se encamina al éxito y a las ganancias pero si no lleva a cabo correctamente esta herramienta va camino al fracaso debido a que no podrá aplicar medidas de control para evitar demoras en las entregas, pagos por intereses o moras respectivas.
Cronograma de actividades de una empresa
Toda empresa requiere mantener un orden estricto y lo podrá hacer por medio de un Cronograma de actividades de una empresa.
De este modo podrá llevar a cabo una buena planificación de todas las actividades sin dejar ninguna de ellas de lado.
Por ejemplo al abrir un nuevo negocio físico es necesario elaborar un Cronograma de actividades de una empresa que puede ser como el siguiente:
Fase 1:
1. Buscar un local de venta y construir la sociedad.
2. Estudiar el mercado.
3. Definir el concepto del negocio que se está por crear.
4. Elegir el público que será el objetivo de la empresa para dirigirnos a él.
5. Establecer el servicio que se va a ofrecer.
6. Contactar a un arquitecto y a un diseñador.
7. Realizar un estudio financiero.
8. Elaborar un ante proyecto.
9. Contratar al director y gerente.
Fase 2:
1. Establecer cual será la ambientación y la decoración del lugar físico.
2. Buscar y elegir cuidadosamente los proveedores para el encargo del equipamiento.
3. Elegir a los proveedores de la seguridad y de las redes informáticas.
4. Elaborar un organigrama.
5. Establecer los perfiles profesionales.
6. Establecer hora y día de apertura.
7. Publicar las ofertas de empleo en los medios gráficos y virtuales.
8. Presupuestar la explotación con la previsión de los ingresos y los gastos.
9. Implantar la contabilidad y los programas necesarios para las ventas y el control del personal incluyendo gestión de compras y stock.
10. Contratar el seguro.
11. Contratar un servicio de mantenimiento.
12. Elaborar todos los procesos administrativos incluyendo los documentos del orden interno.
13. Seleccionar el personal.
14. Contratar la publicidad para el anuncio de la apertura.
15. Crear una página Web.
16. Promoción en las redes sociales etc.
Fase 3:
1. Elaborar los procedimientos de trabajo
2. Poner en marcha los equipos de trabajo.
3. Comprobar el buen funcionamiento de todo el material de trabajo.
4. Recibir y controlar las compras.
5. Elaborar fichas técnicas.
6. Elaborar los costos y los precios de venta.
7. Elaborar políticas de descuento.
8. Elaborar políticas de promoción.
9. Planificar las actividades.
10. Planificar el día de la inauguración.
11. Crear y enviar las tarjetas de invitación a la inauguración.
12. Reconfirmar las invitaciones.
13. Realizar un período de prueba con clientes ficticios.
14. Formar al personal.
15. Reunir al personal con el director o el encargado para transmitir el objetivo de la empresa.
