Cuando necesitas enviar una carta formal debes evitar errores comunes relacionados con el estilo, la gramática y sobretodo la ortografía.
Tipos de Cartas formales
Errores en la carta formal que debes evitar
Sin importar el objetivo o el tema a tratar, si conoces los Errores en la carta formal que debes evitar podrás tener el éxito que buscas recurriendo a las fórmulas de cortesía.
La redacción de la carta formal
Sigue estos consejos sobre la redacción y evitarás errores:
Debes mantener una redacción con palabras simples, el destinatario debe comprender tu carta sin ninguna dificultad.
Mantén la educación y la forma correcta de expresarte a lo largo de toda la carta formal.
Una carta formal puedes redactarla con el objetivo de reclamar o quejarte por cualquier cuestión que te ha afectado, sin embargo nunca debes expresar en su contenido tu decepción o enojo.
No te extiendas en la redacción. Una carta formal no debe ser extensa.
Si bien puedes utilizar abreviaturas como Sr. o Sra. En lugar de señor o señora, no utilices otras abreviaturas tal como las utilizas cuando envías mensajes de texto.
Mantén una redacción coherente de la carta formal exponiendo de forma clara cada concepto separados en párrafos. Usa frases cortas, ya que de este modo facilitarás a su lectura.
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La extensión de la carta formal
La carta formal debe ser breve, no cometas el error de extenderte por fuera del tema central.
No repitas los mismos conceptos. Tu mensaje logrará una mejor comprensión del lector si utilizas la síntesis.
Las abreviaturas aptas para la carta formal
Puedes usar algunas abreviaturas pero sin abusar de ellas, por ejemplo las principales son:
Si te diriges al profesor, puedes abreviarlo con “Prof.”
Si te diriges al maestro, puedes abreviarlo con: “Mro.” o “Mtro.”
Al dirigirte a la administración de una empresa puedes utilizar como abreviatura: “Admin.”
Puedes abreviar compañía de este modo: “Cía.”
En los países donde se utilice Don o Doña como expresión cortés utilizarás: “D.” o “Dª”
Al dirigir tu carta a un ámbito eclesiástico puedes abreviar Excelentísimo con “Excmo.”
Monseñor lo abreviarás con: “Mons.”
Si diriges tu carta a la realeza, puedes abreviar Su Alteza Real con: “S.A.R.”
Abreviarás Su Majestad con “S.M.”
Ustedes es una palabra común en la redacción de cualquier carta, puedes abreviar con “Uds., su singular es “Ud.” (Usted)
Si necesitas escribir una posdata debajo de tu firma y aclaración, puedes abreviar con “P.D.:” o “P.S.”
Referencia puedes abreviarlo con: “Ref.”
A cuenta abreviarás con “a/c”
Las faltas de ortografía
Las faltas ortográficas debes evitarlas en una carta formal siempre, ya que por un lado distrae la lectura del destinatario y por otro lado con una correcta ortografía mantienes tu buena imagen.
Al escribirla en un editor de texto, no te confíes de su corrector, pues al tratarse de un corrector informático cometerá errores. Por ello debes realizar una lectura tranquila a fin de leer cada palabra y asegurarte que las has escrito sin faltas ortográficas.
Si tienes alguna duda sobre alguna palabra, ten contigo un diccionario. Solo de este modo te asegurarás que escribiste tu carta de modo correcto.
Las fórmulas de cortesía
No es correcto que en todos los casos te dirijas en tu carta con Señor o Señora. En casos especiales debes recurrir a las fórmulas de cortesía, por ejemplo:
A nivel eclesiástico si escribes tu carta dirigida al Papa o Sumo Pontífice, no puedes dirigirte a él con Sr. sino con “Su Santidad”, pero escribirás A la Santidad de Nuestro Señor” en el sobre.
Cuando no conoces quién será el destinatario pero conoces la institución, no puedes dirigirte de forma anónima. Te dirigirás utilizando su puesto laboral si lo conoces y en caso contrario con “S. (Señor) o Sra. (Señora) o “A quien corresponda”
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