Modelos de cartas comerciales, son el medio de comunicación entre empresas o con un particular.
Dada la variedad de la actividad comercial, estas cartas pueden tener distintos objetivos, entre las de reclamación, las de publicidad, las de información, de invitación y las de compraventa.
Modelos de cartas comerciales, de presentación
Como modelos de cartas comerciales, la de presentación permite que una empresa se pueda presentar ante otra empresa o potenciales clientes.
De este modo comienzan a establecerse vínculos comerciales.
No solo resulta útil al tratarse de una nueva empresa, en cualquier momento de la actividad puede ser extendida hacia otra empresa o clientes.
Si quieres conocer más puedes visitar: carta de presentación de una empresa.
Modelos de cartas comerciales, memorando
Se trata de un escrito simple a distribuir entre el personal de varios departamentos o hacia un solo empleado dentro de una empresa.
Tiene por objetivo enviar algún tipo de información o indicaciones. Para elaborar un memorando se requiere colocar:
Nombre de la persona que lo recibirá
El nombre del remitente
La fecha del día en que saldrá expedido
El asunto
El cuerpo del mensaje
La firma de quien lo remite o escribe
En cuanto a su redacción, ésta debe ser breve pero muy concisa. Por lo general las empresas suelen imprimir los memorando según la necesidad, organizándolo con un encabezado afín a todas las necesidades.
Por ejemplo:
Nombre de la empresa
Memorando
Para:
De:
Fecha:
Asunto
Modelos de cartas comerciales, circular
Una circular es una carta cuyo objetivo es el de comunicar una situación afín a la empresa a una gran cantidad de personas, pueden ser proveedores, clientes u otras empresas.
Por ejemplo puede ser la comunicación del cese de actividades, la apertura de una nueva sucursal de la empresa o el cambio de domicilio.
Por lo general este tipo de cartas no requieren una respuesta del destinatario, quien puede optar por responder de forma cortés para acusar su recibo.
Por ejemplo
Membrete de la empresa
Circular Nº (el numero que se asignó a esta circular)
Asunto: (un referencia sobre el tema que trata la circular)
Lugar y fecha
De: quien envía la circular
A: a quien se la envía
Cuerpo: detalle del contenido
Una frase de despedida
Firma
Nombre y apellido del firmante y cargo que ocupa en la empresa
Modelos de cartas comerciales, de invitación
Una carta comercial de invitación puede ser escrita con la intención de invitar a ciertos clientes, proveedores y representantes de otras empresas a la celebración de un aniversario. Por ejemplo:
Ciudad, fecha, mes y año
Asunto: invitación al primer aniversario de nuestra empresa…. (Nombre de la empresa)
Estimados Sres:
Se les informa a ustedes por medio de las presente que el próximo día … se celebrará el primer aniversario de nuestra empresa.
Como …. (Cliente, proveedor, etc.) quedan ustedes formalmente informados e invitados a este evento.
Dicho evento será efectivo en nuestro salón de la planta alta donde solemos realizar todos los festejos. Esperamos con agrado su participación y compañía.
Esperando su presencia, se despide
Nombre y apellido
Cargo que ocupa
