Si necesitas escribirle a una persona que no conoces pero sabes que posee cierta jerarquía en una institución o empresa debes conocer las Partes de la carta formal, ya que es el tipo de carta adecuada para enviar en estos casos.
- Como escribir una carta formal
- Características de la carta formal
- Errores en la carta formal que debes evitar
Tipos de Cartas formales
Partes de la carta formal
Las Partes de la carta formal son solo 7. Paso a paso te explicaré cómo desarrollarlos y dónde ubicarlos:
La fecha
La fecha corresponde a la primera parte de la carta formal. Debes ubicarla a la derecha. Consta de la ciudad desde donde la envías, seguido por una “,” el día, el mes y el año.
El encabezado
El encabezado corresponde al nombre y apellido del destinatario. Lo ubicarás dos líneas debajo de la fecha. Una línea debajo del nombre y apellido del destinatario escribirás el puesto laboral que ocupa.
En el caso de que la envíes por correo postal debes incluir la dirección postal (calle y número), debajo indicarás el código postal (,) el nombre de la ciudad y debajo el país si correspondiese.
En el caso de que no la envíes por correo postal escribirás “PRESENTE”, ya que la entregarás personalmente.
Asunto
Seguidamente escribirás Asunto o Ref. (Referencia) donde indicarás el objetivo de tu carta.
Saludo inicial
Haz un saludo inicial cortés con el objetivo de introducir al lector con “Estimado Señor” o “Estimada Señora” o Estimados Señores” o Estimadas Señoras”.
El cuerpo
El cuerpo de un tipo de carta formal consta de una introducción, el desarrollo y la conclusión.
La introducción corresponde al primer párrafo del cuerpo donde expondrás el objetivo de tu carta de un modo claro.
En el desarrollo ampliarás el tema que estás tratando.
Reserva el último párrafo para la conclusión donde expondrás la idea final.
La despedida
La despedida es la última parte de la carta formal desarrollada de forma breve a modo de una despedida amable resumiendo la idea principal de la carta.
Firma
Termina tu carta firmando con un bolígrafo y luego debajo de tu firma aclárala con tu nombre y apellido e incluye cualquier otra información relevante que dependerá del objetivo de la carta, ya que puedes necesitar incluir tu número de carnet de identidad o tu puesto laboral a modo de identificación.
Consejos:
Una vez que conoces las Partes de la carta formal presta atención a estos últimos consejos para tener éxito con tu carta:
- Salvo que te lo soliciten expresamente nunca la escribas a mano, utiliza para ello un procesador de texto.
- Aplica un formato Standard, comenzando cada párrafo sobre el margen izquierdo.
- Es conveniente que luego la imprimas en una hoja con membrete.
- Comienza a escribir dejando un espacio de seis líneas del membrete.
- En la primera línea alineado a la izquierda escribe tu nombre y apellido. Debajo de tu nombre y apellido continúa escribiendo tu puesto laboral, salvo que esta información se encuentre incluida en el membrete.
- Una línea más abajo escribe la fecha, pero si utilizas una hoja con membrete la ubicarás en la primera línea.
- Dos líneas más abajo y alineado a la izquierda escribirás el nombre y apellido del destinatario seguido por su puesto laboral.
- En el caso de que el objetivo de tu carta sea una queja o un reclamo, no demuestres tu enojo, ya que si te diriges de manera cordial obtendrás un mayor beneficio.
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