La forma esencial de comunicación en muchos ámbitos, desde el laboral, educativo, personal, es escribir una carta.
Inclusive cuando necesitas demostrar tu afecto a una amiga necesitarás saber cómo escribirla de una forma correcta.
Cómo escribir una carta
Pero sobretodo es importante saber escribir una carta y que tengas idea sobre su formalidad al necesitar pedir una recomendación a tu profesor cuando buscas tu primer trabajo o en el caso de necesitarla en función de solicitar una beca.
Por todo ello te voy a explicar paso a paso como escribirla:
1.- Decide la formalidad de tu carta
La forma de escribir tu carta dependerá de la formalidad que corresponda.
Por ejemplo si la diriges como solicitud a nivel universitario, a nivel empresarial necesitarás respetar cierta formalidad.
Como hacer una carta familiar
Si se trata de una carta que escribes a un familiar, a un amigo o compañero de trabajo con quienes no te contactas con frecuencia la desarrollarás con un estilo semi formal.
Como hacer una carta de amor
En el caso de que la dirijas a tu novio o a tu mejor amiga o amigo podrás utilizar un estilo informal.
Decide donde la escribirás y como las enviarás.
Una carta puedes escribirla a mano, en el ordenador o escribirla en un coreo electrónico. Luego la forma de enviarla salvo en este último caso también exige cierta formalidad:
Como escribir una carta formal
Por lo general una carta con un estilo formal debe escribirse con el ordenador, pero en el caso que se dirija con el objetivo de una solicitud de un puesto laboral y te exijan enviarla manuscrita la escribirás a mano, pues quien la reciba desea conocer tu caligrafía.
Como escribir cartas que te ayudan a conseguir empleo:
- Como hacer una carta de recomendación
- Como hacer una carta de presentación
- Como redactar una carta de motivación
Como escribir cartas dentro de un empleo
Otro tipo de cartas
En este caso debe tener mucho cuidado al escribirla procurando que conste con tu mejor caligrafía y sin errores.
En ambos casos este tipo de cartas las debes colocarlas dentro de un sobre para ser enviado vía coreo postal.
En el caso de quieras que llegue a su destinatario con urgencia puedes considerar enviarla por correo electrónico.
Al tratarse de una cata informal para enviar a tu íntimo amigo o a un familiar con quien frecuentas tu contacto puedes escribirla a mano.
2.- Escribe el encabezado para tus cartas formales
Un encabezamiento debes considerarlo cuando necesitas escribir una carta con un estilo formal. Si cuentas con un papel con membrete debes usarlo.
También puedes diseñarlo con un procesador de texto para otorgarle un estilo profesional.
En el área superior izquierda escribe tu nombre y apellido y debajo tu dirección completa. Debajo de tu dirección escribe la ciudad. En la línea de abajo escribe el código postal. Por último dentro de esta áreas escribe e país si tu carta se dirige a un país del extranjero, ya que de lo contrario no tienes necesidad de especificarlo.
Ver también:
3.- Escribe la fecha
Sin importar e estilo de carta debes escribir la fecha en la que la redactas.
Dos líneas más debajo de los datos anteriores escribe el día junto al mes y el año.
En el caso de que estés escribiendo en un estilo informal o la envíes por correo electrónico puedes dejar de lado este paso porque el mail ya indica la fecha, pero si la escribes a mano, tu destinatario querrá con el tiempo saber la fecha en la que le enviaste la carta, por ello puedes optar por escribir solamente el mes y el año.
Ver también:
Escribe los datos personales del destinatario
Dos líneas debajo de la fecha escribe los daros del destinatario. Si se trata de una carta formal dirigida a una empresa deberás escribir el nombre de la empresa o institución. Debajo la dirección postal de la empresa o institución. Debajo la ciudad y el código postal y por último el país si se trata de enviarla a un país del extranjero. Recuerda que si la diriges dentro de tu país no es necesario porque queda sobrentendido que su destinatario se encuentra dentro de tu mismo país.
– Si escribes esta carta por correo electrónico o si se trata de una carta informal o semi informal no es necesario que escribas estos datos, solo escribirás el nombre y luego la dirección.
4.- El saludo
Todo tipo de carta comienza con un saludo que dependerá del grado de relación que tienes con el destinatario y el estilo formal o informal propio de la carta.
– En el caso de una carta de estilo formal, al no conocer a quien irá dirigida comenzarás con: “A quien corresponda:”
Aunque no conozcas el nombre de l a persona que recibirá la carta, con un estilo formal debes comenzar con un saludo de este tipo:; Estimado Señor: /señora: / Estimados señores: /señoras:
En el caso de que conozcas el nombre del destinatario y estés escribiendo una carta formal saludarás con: “Estimado Sr. (apellido) o “Estimada Sra. (apellido)
Un estilo de carta semi informal te permite saludar con un simple: “Hola”
Con un estilo informal también saludarás con: “Hola” o con el saludo que comúnmente lleves as cabo personalmente.
Qué escribir después del saludo en la carta
Después del saludo inicial escribirás el nombre de destinatario dirigiéndote con cortesía en el caso de un estilo formal.
Por ejemplo escribirás Sr. (apellido) o Sra. (apellido) o Dr. Arq. Ing. o el título profesional del destinatario + el apellido.
En el caso de un estilo semi formal tú decidirás si puedes escribir su nombre propio o solo su apellido, por ejemplo ante la duda puedes escribir Sr. Mario.
Si se trata de un estilo informal puedes dirigirte directamente con su nombre propio.
5.- El comienzo de la carta
Dos líneas debajo del saludo y seguido a su nombre o título profesional comienza preocupándote por saber sobre la salud de destinatario.
En un estilo formal comenzarás con: “esperando que se encuentre bien”
Si se trata de un etilo informal podrás comenzar con: “ qué tal cómo estás o cómo va todo”
6.- Decide qué quieres comunicar
Cuando envías una carta formal a una empresa tienes un objetivo, por lo tanto concéntrate en él y piensas qué necesitas que el destinatario conozca, es decir cuál es la razón por la que estás escribiendo y desecha todo cuanto no debes escribir.
7.- Relee la carta
Vuelve a leer la carta varias veces hasta asegurarte que no has cometido ningún error ortográfico ni gramatical y sobre todo que expresaste claramente tu idea.
Si estás conforme al escribir una carta, ciérrala dos líneas abajo con: “cordialmente” o “saludos” en el caso de un estilo formal.
Ciérrala con: “con cariño” o “con mucho afecto” si se trata de un estilo informal para dirigirla a un familiar o a tu pareja, pues incluso puedes cerrarla con”te amo”
