Como hacer una carta laboral

Una carta laboral, también conocida como constancia laboral, es aquella que una empresa emite a los efectos de hacer constar que una determinada persona o empresa, ha desempeñado un o varios servicios en la empresa que emitió la carta.

Ejemplos de carta laboral

Tipos de carta laboral

Carta laboral en otros idiomas

Para qué sirve una carta laboral

La carta laboral se expide con el propósito de otorgar una referencia laboral de quien haya prestado los servicios. De este modo, el trabajador o empresa prestadora de servicios, podrá postularse para otros empleos en otras compañías, contando con la seguridad y el respaldo que una referencia laboral brinda.

carta laboral

Cómo obtenerla

A los efecto de obtener una carta laboral, el trabajador o empresa que brindó los servicios, deberá solicitársela a la empresa en la cual trabajó, ya que no es lo más habitual que sea la empresa quien la redacte de forma espontánea.

Qué debe incluir la carta laboral

La nueva empresa contratante, necesitará saber determinada información de interés acerca del futuro contratado. Es por ello que una carta laboral debe incluir el cargo en el que el trabajador se desempeñaba, la descripción del cargo o las responsabilidades adjudicadas como por ejemplo: recepción de llamadas de la empresa, emisión de facturas, responder diariamente los mails de la empresa, etc. Si el trabajador se desempeñó positivamente de acuerdo a los parámetros de la empresa, también deberá ser incluida una valoración positiva de tal desempeño, lo cual brindará a la nueva empresa contratante, una guía de las destrezas del trabajador.

Cuando escribimos una carta laboral, la misma debe incluir la fecha de emisión, a quien va dirigida (si corresponde) y el nombre y el cargo de quien la emitió.

Ejemplo de carta laboral

EMPRESA (XXX) LTDA.

                                                                Montevideo, 18 de enero de 2014

A quien corresponda:

Mediante la presente se deja constancia que el Sr. Pablo Calandra, con C.I. XXXXXXXX,  se desempeñó como auxiliar administrativo en nuestra empresa, en el período abarcado entre abril del año 2009 a setiembre de 2013. Sus responsabilidades consistían en el pago a proveedores, liquidación de sueldos y solicitud de presupuestos de futuras compras y/o contrataciones de la empresa.

El Sr. Pablo Calandra demostró un marcado profesionalismo, llegando puntualmente a diario, realizando sus tareas de forma competente y en el tiempo asignado.

Por otra parte, su relacionamiento interpersonal fue altamente satisfactorio, brindó su apoyo y ayuda a sus compañeros sin reclamar nada a cambio.

Teresa Pérez

Gerente de Recursos Humanos

Lenguaje y estructura

Por tratarse de una recomendación de alguien que trabajó para nuestra empresa y estar dirigida a una persona que no conocemos, el lenguaje debe ser formal y neutro. Se recomienda el uso de adjetivos moderados, ideas concisas y relevantes y separación de las diferentes ides en párrafos.

A tener en cuenta

Recordemos siempre que quien la lea, no sólo se estará informando acerca del candidato al empleo, que previamente trabajó con nosotros, sino que estará leyendo una correspondencia escrita por nuestra empresa. No desestimemos esto último, ya que la cara visible de nuestra empresa, estará enfrente de otra, que posiblemente ofrezca los mismos o similares servicios y/o productos que nosotros. Debemos mostrarles nuestra solvencia, también.

Ejemplo 2 de carta laboral:

Membrete de la empresa

Nombre de la empresa destinataria
Dirección postal de la empresa destinataria
Código postal, ciudad de la empresa destinataria
Presente

Ciudad, día, mes, año (a la derecha)

A quien corresponda:

Extiendo la presente con el objetivo de dejar constancia que El Sr. / Sra. /Srta. (Nombre del interesado/a) trabajó en esta empresa como (función laboral del interesado dentro de la empresa) desde el… (fecha de inicio de las relaciones laborales con el interesado ) hasta el (fecha de desvinculación del interesado con la empresa) con un apercibimiento mensual de (indica el último salario mensual del interesado).

Durante el período de tiempo que el Sr. (nombre y apellido del interesado) trabajo con nosotros demostró ser una persona trabajadora, confiable y eficiente en su puesto laboral.

La presente se extiende a los efectos que el interesado considere necesario.

Atentamente,

Firma

Nombre y apellido del firmante

Cargo laboral del firmante

Ejemplo 3 de carta laboral:

Sr. / Sra. /Srta. (nombre y apellido del destinatario)
Cargo laboral del destinatario u oficina, por ejemplo: Recursos Humanos)
Nombre de la empresa destinataria

Ciudad, mes, año (a la derecha)

Estimado Sr. /Sra. / Srta. (Nombre y apellido del destinatario):

Por medio de la presente pongo a usted en conocimiento que el Sr. / Sra. / Srta. (Nombre y apellido del interesado) prestó servicios como (puesto laboral) en esta empresa durante los últimos (meses o años trabajados por interesado en la empresa), culminación que se ha efectuado por decisión propia.

Durante dicho período de tiempo su salario promedio consistió en (salario promedio del interesado).

El Sr. (nombre y apellido del interesado) demostró su honestidad y eficiencia en el cargo que se le había asignado, pues se trata de una persona con alta capacidad de trabajo en equipo, sabe aportar ideas innovadoras dentro de su sector y fuera de éste, ya que su colaboración abarcó mucho más que lo que correspondía a su función.

La presente carta se escribe por solicitud del interesado para los fines que sean convenientes.

Quedo a su disposición para cualquier duda o pregunta que considere necesaria.

Atentamente

Firma
Cargo laboral
Nombre de la empresa

Ejemplo 4 de carta laboral:

Ciudad, día, mes, año

A quien corresponda:

Por medio de la presente y a pedido del Sr. / Srta. /( Sra. (nombre y apellido del interesado), yo (cargo laboral, nombre y apellido) (Por ejemplo: Lic. Luís Fernández, Gerente general) y como representante de (nombre de la empresa), certifico que:

El Sr. (nombre y apellido del interesado), con documento de identidad (tipo y número de documento de identidad), trabajó en esta empresa desde el (fecha de inicio de las relaciones laborales con el interesado) hasta el (fecha de finalización de las relaciones laborales con el interesado) ocupando el puesto laboral de (indicar el puesto laboral que ocupó el interesado) percibiendo un salario mensual de (indica el salario que recibía el interesado).

Durante el período trabajado, el (nombre del interesado) se desempeñó con eficacia y honestidad demostrando su capacidad para resolver problemas que ocurren sorpresivamente en cualquier empresa. Pero el Sr. (nombre del interesado) ha sabido resolverlos con diplomacia y astucia, lo cual no es común como característica de muchas personas que ocupan este mismo puesto laboral, pues sus deseos de superación nos permitieron llegar a cumplir varios de los objetivos propuestos por nuestra empresa.

Puedo dar fe q el Sr. (nombre y apellido del interesado) cuenta con un perfil que se corresponde al que están buscando para ocupar el puesto laboral vacante en su empresa.

Si otro particular me despido de usted deseando que preste atención a esta carta que suscribo a pedido de (nombre y apellido del interesado) quien la utilizará de acuerdo a su conveniencia.

Atentamente,

Firma
Puesto laboral
Nombre de la empresa

Ejemplo 5 de carta laboral:

Ciudad, mes, día año

A quien corresponda:

Quien suscribe, (nombre y apellido de quien escribe la carta), (puesto laboral que ocupa el firmante), a solicitud del Sr. /Sra. / Srta. (Nombre y apellido del interesado), quien porta (tipo y número de documento de identidad), certifica que trabajó en esta empresa desde el… (Fecha de inicio laboral) hasta el… (Fecha de finalización laboral).

El Sr. (nombre del interesado) se desempeñó en el puesto de (nombre del puesto laboral que desempeñó en la empresa) trabajando a entera satisfacción de esta empresa, pues su capacidad de desarrollo es admirable y por lo tanto afirmo que contar con un empleado como el Sr. (nombre del interesado) será para ustedes una gran decisión.

Extiendo el presente certificado a los… día, mes, año (por ejemplo: veintiséis días (26) días del mes de enero de dos mil quince (2015)

Firma
Nombre y apellido
Puesto laboral

Ejemplo 6 de carta laboral:

A quien corresponda:

A través de este medio certifico que el Sr. / Sr. / Srta. (Nombre del interesado) con documento de identidad (tipo y número de documento de identidad) trabajó en nuestra empresa del… (Fecha de inicio laboral) al… (Fecha de finalización laboral).

Durante el tiempo trabajado en nuestra empresa, el Sr. (nombre del interesado) se desempeñó demostrando su experiencia anterior y sus cualidades como profesional responsable.

Nos agrada certificar que el Sr. (Nombre y apellido del interesado) ha sido para nosotros un excelente empleado con el que desearíamos seguir contando como parte de nuestro personal, pero por motivos exclusivamente personales, el Sr. (nombre del interesado) ha decidido desvincularse de la empresa con el objetivo de cumplir sus deseos de superarse profesionalmente, lo cual con seguridad podrá hacerlo en su empresa.

Tener entre su personal a una persona como el Sr. (nombre y apellido del interesado) será para su empresa una posibilidad de crecimiento, ya que nuestra empresa ha obtenido muchos logros gracias a su constante cooperación, más allá de sus tareas asignadas, pues el Sr. (nombre y apellido del interesado) es una perdona dispuesta a cooperar cuando se lo requiere.

Esta es una cualidad digna de resaltar, ya que no es común en la mayoría de los empleados.

Es por ello que me honra haber recibido la petición de suscribir esta carta, porque puedo dar fe de que se trata de una persona altamente competente para ocupar el puesto laboral vacante en su empresa.

Sin otro particular, me despido muy atentamente,
Firma
Puesto laboral del firmante

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