Al momento de solicitar un empleo, no basta con tener nuestro CV actualizado. Muchas empresas o instituciones requieren también que llenemos una solicitud de empleo.
Una solicitud de empleo es un formulario donde el empleador solicita al postulante una serie de datos personales, académicos, profesionales y laborales que le permitirán determinar si este reúne el perfil que se requiere para el empleo.
Si bien pudiera parecer un poco atemorizante al principio, el llenado de una solicitud de empleo no debe tomarse como algo imposible, pero tampoco a la ligera.
La obtención del empleo que buscamos depende en gran medida de esta solicitud, junto al CV y la impresión que causemos en la entrevista de trabajo. Sin embargo, para tener acceso a la entrevista de trabajo lo más común es que primero debamos entregar llena la solicitud de empleo.
Lee también nuestra guía sobre cómo hacer una solicitud de empleo
¿Cómo llenar de modo correcto la solicitud de empleo?
Para realizar el proceso de llenado de toda la información que se requiere en un formulario de empleo, lo primero que debemos hacer es mantener la calma. Apresurarse en el llenado sin leer todo el formulario o sin tener al alcance todos los datos que nos solicitan podría ser un error muy grave.
Para visualizar mejor el modo correcto de llenar el formulario de empleo, te ofrecemos a continuación estos sencillos pasos:
Investiga la empresa
Aunque suene contradictorio, ya que la empresa va a investigarte a ti, no lo es. La solicitud de empleo debe hacerse de un modo consciente y en función no sólo a tu formación académica sino a tus habilidades, destrezas e intereses personales.
Por ello es necesario que primero investigues a la empresa dónde dejarás tu solicitud. Si ésta reúne el campo laboral más acorde para ti. Cómo es el ritmo de trabajo de la misma, las oportunidades de desarrollo profesional y de formación que ofrecen.
Si conoces la empresa, sabrás también lo que buscan del postulante al puesto que ofrecen y podrás presentar una solicitud de trabajo más adaptada a las necesidades de ambas partes.
Lee detenidamente la solicitud
El formulario de empleo tiene como fin obtener del solicitante información específica que puede no estar incluida en su CV. Datos como su forma de relacionarse con sus compañeros de labores, las razones por las cuales busca este empleo, incluso sus hobbies o los servicios que presta a la comunidad.
Por ello es necesario leer con detenimiento el formulario de modo que sepamos qué información específica nos están solicitando y podamos responderla con claridad y eficacia.
Un error común es pensar que podemos llenar la solicitud de empleo en el mismo lugar, pero esto, aunque en algunos casos sea necesario, aporta una carga de presión que generalmente no esperamos y que puede hacernos dudar de la información que suministramos o llevarnos a cometer errores.
Para evitar esto lo ideal es preguntar si puede consignarse luego la solicitud o cuánto tiempo de entrega nos brindan. Así podrás realizar el llenado de la información de una forma más tranquila.
Prepara previamente la información
Lo ideal antes de proceder al llenado de una solicitud de empleo, es tener previamente organizada la información en un formulario previo.
Puede ser un borrador de la misma solicitud; o generar un documento personal donde tengas organizada toda la información que suele solicitar el departamento de recursos humanos en las solicitudes de empleo.
Esto con el fin de tener al alcance de la mano y de un modo resumido los aspectos más resaltantes de tu experiencia laboral en orden cronológico, como fechas de ingreso y egreso al cargo, motivos por los cuales ya no laboras allí, etc.
Igualmente, los datos personales más específicos y que quizás no manejes de memoria, como tus datos de identificación:
- CURP
- Número de seguro social
- Dirección exacta de habitación
- Número de pasaporte
- Datos exactos de tus referencias personales y laborales
- Datos de tus estudios, como fechas de ingreso y egreso a la preparatoria y universidad
- Datos de los lugares donde has prestado algún servicio comunitario o social
Escribe con claridad
Un detalle fundamental a tener en cuenta al momento de llenar una solicitud de empleo es la claridad e impecabilidad con la cual debes presentar la información. Esto habla muy bien de ti, de tu pulcritud y organización, de tu preparación académica y es tu carta de presentación ante el empleador.
Evita los errores ortográficos y las enmiendas o tachaduras. Para ello lo recomendable es realizar un borrador previo de la solicitud, puede ser fotocopiar la solicitud antes de llenarla y vaciar en la copia la información a fin de evitar errores en la original.
Mantén la coherencia en tus respuestas. Esto es, responde con claridad y sencillez, sin palabras rebuscadas y siempre apegado a la pregunta que realizan. Evita colocar información que no ha sido solicitada.
Igualmente, la coherencia implica un uso correcto de la ortografía, la gramática y los signos de puntuación.
Utiliza letra legible, de preferencia letra de imprenta, ya que la letra cursiva puede variar mucho de una persona a otra y dificultar la lectura del contenido.
Lee también nuestra guía sobre cómo escribir una carta formal: Aprende los pasos
Sobre el contenido
Responde todas las preguntas del formulario. Dejar un punto sin responder es indicativo de falta de organización y seriedad. Ante interrogantes para las cuales no tienes respuestas oportunas bien porque no se adaptan a tu experiencia o área coloca la frase “No Aplica”. De este modo no falta la respuesta y se evidencia que sí prestaste atención total al formulario.
Presentación
Ten mucho cuidado con el formulario de solicitud de empleo, debes entregarlo sin dobleces, manchas o roturas. Lo mejor es mantenerlo resguardado dentro de un folder hasta su entrega.
Habilidades y Hobbies
Algunas solicitudes de empleo suelen preguntar sobre las habilidades y hobbies del postulante. Éstas deben responderse siempre con sinceridad pero en función al empleo que se solicita.
Las habilidades deben ser consecuentes con el puesto que queremos, por ejemplo: si el puesto es de atención al cliente debemos destacar nuestras habilidades comunicativas, la facilidad de interrelacionarnos y nuestra actitud proactiva.
Igualmente en el caso de los hobbies. Si se trata de un empleo que exige fortaleza y agilidad física puedes agregar que te gusta hacer ejercicios (de ser el caso) o si el puesto es de bibliotecario lo mínimo es que te gusten los libros y la lectura.
En este punto no se trata de inventar un hobbie en función al empleo sino al contrario, escoger un empleo que se relacione con tus hobbies, esto permitirá al empleador confirmar tu interés y disposición para el trabajo y a ti te permitirá desarrollar un trabajo agradable en función a tus gustos e intereses.
Referencias Personales y Laborales
Todos los empleadores solicitan referencias. Esto con el fin de profundizar en el conocimiento de la persona que se postula. Las referencias implican que el reclutador va a comunicarse con las personas o empresas referidas, por tal motivo los datos deben ser reales.
Las referencias laborales obedecen a tus empleos anteriores. Concéntrate en destacar los empleos donde has tenido un mejor desempeño laboral.
Las referencias personales corresponden a personas que te conocen generalmente desde hace más de dos años y que no forman parte de tu familia en línea directa.
Siempre debes informar a tus referencias que van a ser contactados por tal empresa ya que estás solicitando un empleo. Así la persona estará pendiente de la llamada y prestará el mejor apoyo al momento de recibirla.
Datos frecuentes en una solicitud de empleo
Los datos comunes a todas las solicitudes de empleo son: personales, académicos o de formación profesional; laborales; referencias, intereses.
Datos Personales: aquí colocarás todo lo referente a tu información personal como lo son tus nombres y apellidos, fecha de nacimiento, edad, sexo, estado civil, datos de registro de identificación como el CURP, número de seguro social, servicio militar, licencia de conducir, carga familiar entre otros.
Formación Académica: en esta sección se coloca todo lo referente a tus estudios y preparación profesional. Fechas de ingreso y egreso de la preparatoria y de la universidad. Carrera estudiada. Título obtenido.
Igualmente los estudios de Post grado realizados. Cursos de actualización y mejoramiento profesional. Premios recibidos como estudiantes. Todo en orden cronológico descendente, iniciando por lo más reciente.
Experiencia Laboral: aquí debes colocar los cargos que has desempeñado así como las empresas donde has laborado, el tiempo de servicio en cada uno, tu desempeño; reconocimientos obtenidos por tu desempeño.
Es importante que estos datos sean presentados en orden cronológico desde el último empleo realizado hasta el primero.
Referencias Personales: son aquellas personas que pueden ofrecer una información correcta sobre ti ya que te conocen con antelación tanto a nivel personal como laboral. Aquí debes suministrar sus datos para ser contactados. Estas personas no pueden ser familiares.
Intereses: esta sección puede estar referida a tus hobbies así como a tus intereses de crecimiento laboral. Ten mucho cuidado con lo que planteas y procura que siempre esté relacionado de una forma positiva con el trabajo que deseas desempeñar dentro de la compañía.
¿Cómo llenar una solicitud de empleo en México?
En México, las solicitudes de empleo pueden variar según cada empleador. Lo importante es reunir la mayor cantidad de información oportuna según nos sea solicitada en la planilla.
Siguiendo los pasos que te hemos descrito anteriormente no tendrás problemas al momento de llenar tu solicitud.
Ten en cuenta que al momento de rellenar la solicitud debes estar claro en las aspiraciones laborales que tienes, así como en la relación que tiene ese puesto de trabajo con tu formación académica o los oficios que desempeñas.
En México, como en todos los países, se pasa por un proceso de selección donde el empleador determina cuál de los aspirantes es el más acorde al cargo que se oferta. Por ello procura conocer el área a la cual estás aspirando.
Lo importante es rellenar todos los campos de la solicitud con honestidad y sinceridad. Respetando los parámetros dados por el empleador y siguiendo las instrucciones indicadas.
De igual modo una escritura clara y coherente, con letra legible, si errores ortográficos ni enmiendas es vital al momento de llenar la solicitud.
Si eres extranjero pero cuentas con permiso de trabajo, debes agregar los datos del documento que te acredita a laborar dentro de tu solicitud.
¿Cómo llenar una solicitud de empleo si soy estudiante?
Generalmente los estudiantes optan por empleos de medio turno para poder tener el tiempo necesario para acudir a clases y hacer sus respectivas actividades. Las empresas que ofrecen estos empleos suelen ser cadenas de super mercados, tiendas o cadenas de comida rápida.
Para estas clases de empresas no es tan importante tu profesión como el hecho de que seas una persona joven, pro activa, que se encuentre estudiando, que demuestra interés de superación personal, y que tengas habilidades acordes al cargo que aspira.
Así que en estos casos el ser estudiante no es una traba sino un punto a favor. Llena tu solicitud con sinceridad. Destaca tus habilidades especialmente en comunicación e interrelación con el público; el manejo de sistemas informáticos y de vehículos como montacargas, entre otros.
En la sección de experiencia laboral debes colocar que aún no posees experiencia y explicar las razones, bien porque estabas estudiando o te acabas de graduar. Bien porque has realizado trabajo social o de voluntariado.
Lo importante es hacer ver al futuro empleador tus potencialidades y muy especialmente tu interés de comenzar a desempeñarte laboralmente así como la disposición que tienes de aprender y ser eficiente en el puesto que aspiras.
¿Cómo llenar una solicitud de empleo si nunca he trabajado?
Esto no es una limitante, todos en algún momento hemos estado en la misma situación. Aquí lo que debes destacar es tu área de conocimientos o profesión si tiene relación con el cargo que aspiras obtener. Pero muy especialmente tus habilidades y destrezas en cuanto al puesto.
De igual modo, si nunca has tenido un empleo formal, pero has servido de voluntario en acciones sociales o filantrópicas; si perteneces a un grupo religioso de tu iglesia y realizas un servicio pastoral dentro de ella como formación o atención a otras personas.
Estos son puntos a tu favor ya que demuestran tu interés y disposición al servicio y que te mueven otras cosas más allá del factor económico lo que permite ver al empleador otras potencialidades en ti.
Por otra parte, para las referencias laborales y personales, puedes colocar a tus docentes o incluso a tu pastor. Ya que son personas de reconocida moralidad que serán bien tomadas en cuenta por el futuro empleador. Por supuesto, no olvides avisarles y solicitar su permiso o carta de referencia de ser el caso.
¿Qué tinta usar para llenar la solicitud de empleo?
Utiliza siempre la tinta negra. Es la más formal y también la más fácil de leer. Piensa en los ojos de la persona de recursos humanos que leerá tu solicitud, si fueses tú ¿Cuál solicitud leerías primero, la de tinta negra o la azul?
Lógicamente la que sea más sencilla de visualizar y el color negro es el color por excelencia para facilitar la lectura.
¿Cómo llenar una solicitud de empleo por internet?
La mayoría de las grandes empresas ya no proporcionan una hoja impresa al solicitante. Suelen realizar sus ofertas de empleo desde las páginas web de sus empresas.
Para llenar una solicitud de este tipo, ingresa a la plataforma de la empresa, llena los recaudos tal como te los piden, siguiendo los mismos pasos que te hemos indicado para el llenado de una solicitud normal.
Es posible que ya tengas la información en un documento en tu computador, lo cual hará que caigas en la tentación de copiar y pegar la información de tu CV al formulario en línea.
Ten cuidado con ello, de hacerlo revisa que la información que colocas sea coherente, ya que los formatos suelen perderse con este procedimiento y al cortar puede que no coloques la información completa y termines enviando una solicitud con información incompleta que no resultaría beneficiosa para ti.
Ejemplo de una solicitud de empleo
Solicitud para optar como Docente de Literatura en el TEC de Monterrey
Datos Personales:
Apellidos y Nombres: Gonzáles Barroso Carolina
Edad: 25 años. Fecha de Nacimiento: 23/02/1991
Sexo: Femenino. Estado Civil: Soltera. Nacionalidad: Mexicana
Dirección de habitación: Serenata 12. Fraccionamiento Colinas del Sur. Del Álvaro Obregón. D.F.
CURP: XXXX-2545855-XXXX RFC: hgfd5832 Número de seguridad social: (imss) 342589422
Licencia de Manejo: Si. No. 556632145863
Practica algún deporte: No. Pasatiempo Favorito: Escribir
Formación académica:
Preparatoria: Colegio Santa María. Años: 2002-2010.
Pregrado: Licenciada en Filosofía y Letras. UNAM. Años: 2011-2016
Post Grado: Maestría en Literatura Clásica. UNAM. En curso.
Experiencia Laboral:
Docente Universitaria. Cátedras: Letras Hispánicas e Introducción a la Filosofía. UNAM. Período: 2011-2014.
Habilidades: Dominio del Inglés. Dominio del Latín. Oratoria.
Referencias Personales:
Solórzano Carmen. Lic. En Letras. Docente de la UNAM. Tel. 512564659. Tiempo de conocerle: 07 años.
(Fin del ejemplo)
Como puedes observar en este sencillo ejemplo, llenar una solicitud de empleo no tiene que ser una labor difícil. Sólo concéntrate primero en organizar todos tus datos personales, académicos y laborales y ya con ello tendrás la información necesaria para vaciarla en las solicitudes de empleos.
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Ver También:
- Como hacer una solicitud de empleo en inglés
- Ejemplo de carta de motivación para primer empleo
- Mi primer empleo
