Ejemplo de circular, son instrucciones por escrito de índole interno de una empresa.
Se redactan a modo recordatorio a los subordinados para la comunicación de cual asunto que debe se de conocimiento común.
Ejemplo de circular, datos
Una circular no se rige por ninguna estructura obligatoria, ya que es un documento privado, por lo cual puede estructurarse libremente.
Sin embargo es importante que la circular conste de algunos datos como:
El nombre de la empresa, organización o institución que la está suscribiendo.
Debe contar con un número correlativo de circular en conjunto con el tema o asunto. Por ejemplo circular 01 /14, es decir número y año (solo los dos últimos dígitos)
El contenido de la circular es el cuerpo de la misma donde constará el desarrollo del asunto o tema de una forma sencilla y clara.
Por último debe indicar el nombre junto con la firma de quien la publica y el lugar y fecha de la misma.
Ejemplo de circular, voluntarias
Las circulares voluntarias como medio de comunicación simultáneo es la que realiza la promoción de personas, empresas o productos.
Por ejemplo por medio de ellas es posible ofrecer una promoción sobre un producto a todos los potenciales clientes.
Enviar a los clientes una lista de los productos con sus precios.
Enviar a los clientes el catálogo de productos.
También se utiliza como medio interno dentro de la empresa para avisar de cualquier cuestión inherente a la empresa a los empleados como si fuese una convocatoria, puede invitar a los empleados a participar de una reunión dentro o fuera de la empresa. (Lee ejemplo de convocatoria)
Ejemplo de circular, obligatoria
Por el contrario una circular obligatoria es la que es establecida por la ley como medio de aviso a los clientes, a los proveedores y a los empleados.
Por ejemplo cuando una empresa cambia su domicilio debe anunciarlo a sus clientes y proveedores.
En el caso de apertura de una nueva sucursal también lo debe anunciar a sus empleados, los clientes y proveedores.
El apoderado de la empresa puede ser removido, en cuyo caso debe dar cuenta de este hecho a todo el personal por medio de una circular obligatoria.
Del mismo modo si los directivos de la empresa deciden su traspaso o clausura debe ser informado este hecho a todos los que corresponda.
Asimismo en el caso de llevarse a cabo una asamblea extraordinaria u ordinaria debe ser comunicado.
El capital social puede sufrir fluctuaciones que deben ser comunicadas a los interesados.
Ejemplo de circular, modelo
Como modelo de una circular obligatoria, puede ser:
Estudio Jurídico….
Domicilio: …… Teléfono: ….
Circular N…/…
A todo el personal que trabaja en la empresa
Tema: Cierre de la empresa
Por la presente se informa a todo el personal que a partir de la fecha que consta en la presente circular que esta empresa cierra sus puertas debido a su estado de quiebra. Por este motivo se invita a todos los interesados a pasar por la oficina citada para retirar su liquidación o decir su traslado según corresponda.
Agradeciendo la atención prestada, nos despedimos.
Atentamente
Ciudad…., fecha…
Nombre de quien corresponda
Cargo qe ocupa
c.c.p. Archivo (con copia para archivo)
