Ejemplo de oficio

Ejemplo de oficio, Es un documento utilizado para redactar un mensaje en el cual se externa una consulta, una orden, petición de informe, gestiones, acuerdos, invitación…

 

Para poder realizar o  redactar un oficio, es necesario conocer en que consiste o que significa oficio.

De entrada no es lo mismo el ejemplo de oficio o labor que se dedica una persona al formato con el cual se redacta, es decir al tamaño de papel y contenido.

Oficio: Es un documento utilizado para redactar un mensaje en el cual se externa una consulta, una orden, petición de informe, gestiones, acuerdos, invitación, etc. Únicamente se reconoce como oficio al escrito o documento hecho por Ministerios Públicos, Secretarias de Ayuntamientos municipales, Presidencias municipales, embajadas, sindicatos, jugados, tribunales, escuelas y demás organismos oficiales y de gobierno.

El ejemplo de oficio se realizan con copias o duplicados, debido a que como son oficiales o de importante valor, deben quedar archivados o como antecedente. Por lo cual guardan un orden, y debido a eso tienen que estar enumerados.

Medidas del papel tamaño oficio:

  • 21.59 cm x 35.56 cm

Ejemplo de oficio – como se integra

  1. Membrete:
  2. Lugar y fecha:
  3. Código o numeración:
  4. A quien va dirigido:
  5. Asunto:
  6. Referencia:
  7. Texto o contenido:
  8. Despedida:
  9. Firma:
  10. Anexo:
  11. Con copia a:

El ejemplo de oficio, puede no contener los 11 puntos señalados pero si la información básica como lo muestra la siguiente imagen:

Ejemplos de oficio

Ejemplo de oficio

 

 Ejemplo de oficio para invitación:

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de Derecho de Coatzacoalcos, Veracruz

D.F.C. Of. No. 5859/2013

Lic. José Mariano Montes  Grijalva

Catedrático de esta facultad

P R E S E N T E .

Por media de la presente se le cita le próximo lunes 19 de agosto de 2013, a las 10:00 horas en la sala audiovisual de la facultad de Ciencias biologicas,  a la reunión de trabajo que encabezará el Rector Miguel Arias Mendoza, para tratar asuntos relacionados con el ciclo escolar que está por iniciar.

Agradeciendo de antemano su fina atención, le envío un cordial saludo.

A T E N T A M E N T E

LIS DE VERACRUZ; ARTE, CIENCIA Y LUZ

COATZACOALCOS, VERACRUZ. 16 DE AGOSTO 2013

Lic. Francisco Lovillo Perez

Director

C.c.p. Archivo

 

 Ejemplo de oficio para notificación a varias personas:

 

 GOBIERNO DE JALISCO – Secretaria de Salud

Oficio No. DGA/DRH/OE/Folio 365

Guadalajara, Jalisco a 16 de agosto de 2013

Directores de Regios Sanitarias

P R E S E N T E .

En seguimiento al PROGRAMA a PERSONAL  DEL ÁREA DE ATENCIÓN SANITARIA, sirva el presente escrito  para informarle el Resultado del Porcentaje de Control de Plagas en las Regiones  a nuestro cargo.

De tal manera sirvase hacer publico en los medios de comunicación de sus localidades que hemos concluido satisfactoriamente en la erradicación del mosco transmisor del dengue.

Agradeciendo de antemano sus atenciones, me es grato enviarles un afectuoso saludo.

Atentamente

Sufragio efectivo, no reelección

Dra. Michelle Torres Guillen

Secretaria de Salud Publico Descentralizado de Jalisco

C.c.p. Coordinadores de área y en cargados de recursos humanos.

JTGS/JRL

 

 

Más ejemplo de oficio. Pueden variar de acuerdo al membrete y de quien lo realiza y para quien se envía.

 

Ejemplo de oficio de solicitud:

Ejemplo de oficio solicitud

Ejemplo de oficio solicitud

 Ejemplo de oficio de donación:

Ejemplo de oficio de donación

Ejemplo de oficio de donación










Comentarios

  1. María de Jesús dice:

    Me gustaría que me auxiliaran.
    * Como deben ir las iniciales de la secretaria en un oficio ejemplo: Jefe → RGO/jr← secretaria.
    * Si un oficio que lleva dos hojas o más es necesario pornerle membrete o el numero del oficio.
    Gracias

    • Hola Mary, para abreviar la palabra Secretaría es: Sria. Para abreviar varias palabras tienes que tomar las iniciales de cada una y de esa manera estás abreviando también. Con respecto a un oficio, te quiero recordar que los oficios solo lo emiten oficinas de gobierno, si eres un particular no es oficio. Y si puedes únicamente utilizar membrete en la primera hoja, también es válido que si son más hojas cada una tenga membrete. Al inicio o en la primera hoja debe o puede llevar numero de folio, básicamente es para tu control interno. Saludos cordiales.

  2. hola gracias x la información : pro quisiera ke tenga mas ejemplos por ejemplo en el membrete va lugar , teléfono etc….

    • Hola Julissa, gracias por tu consejo lo tomaremos en cuenta. Con respecto a tu consulta, en el membrete si puedes incluir el domicilio, teléfonos todo lo que consideres que debe llevar para que te localicen. Saludos cordiales.

  3. el trabajo esta bien me gusta

  4. ERNESTO FIDEL ROBLES COJITAMBO dice:

    DESEO SABER COMO REDACTAR UN OFICIO DE 50 PALABRAS YA QUE EN UN PAÍS YA LO ESTÁN HACIENDO Y ESO DESEO SABER COMO SE LOGRARÍA HACER ESO, DE ANTEMANO AGRADECIÉNDOLE MUCHO POR SU GENTILEZA .

  5. evelyn suarez dice:

    disculpa como puedo redactar un oficio al director de la secretaria de seguridad publica para pedirle que me facilite nombres de unos policias que acudieron a un incidente en mi casa porque los necesito como testigo, me urge te agradeceria mucho tu respuesta, gracias

    • Hola Evelyn: Te explico rapidito. Los oficios son de una dependencia a otra. En tu caso sería un escrito de petición porque es de un particular a un Servidor publico. Lo tienes que redactar como el siguiente:

      Sr. ___________________
      Director de Seguridad Pública de __________
      PRESENTE.

      La suscrita C. ______tu nombre completo___________, le solicito por este medio nos brinde las facilidades para una investigación de tipo ministerial, ya que fueron testigo de un hecho que ocurrío en mi hogar que se ubica en _____________________ y es importante que acudan para dar su testimonio. Apegandome a mi derecho constitucional de petición. Quedó a sus ordenes y sabedora de su gran apoyo a la comunidad.

      Cordialmente
      En la ciudad de ____________ .Martes 10 de diciembre de 2013

      Tu nombre y firma

  6. Hola, feliz navidad por anticipado! …..todos tus ejemplos son muy claros, pero me gustaria saber si por ejemplo somos varias personas las q hacemos una petición lleva los nombres de todas o solo de las representantes del grupo, bueno es q somos un grupo de 7 personas a las cuales nos otorgaron un credito de parte del DIF y ahora una de las compañeras se dio a la fuga y estamos pidiendo una prórroga para dicho pago …..te agradecería me contratarás, muchas gracias!!

    • Hola Libia:

      Muchas gracias también a usted y a sus compañera felices fiestas de navidad y año nuevo 2014. Con respecto a su pregunta. Si puede agregar el nombre de las integrantes de su grupo, deberá colocar nombres y apellidos y cada una deberá firmar sobre los nombres correspondientes. Y recuerde mencionar en el contenido de su petición de prorroga el nombre completo de su ex-compañera “en fuga”.

      Espero que tengan una respuesta satisfactoria.

      Le mando un fuerte abrazo.

  7. efi valdez dice:

    Hola…..saludoz….oygan..m dejaron hacer un oficio de peticion al director para aprobar un proyecto llamado O.P.M.A.E. (oorganizacion protectora del medio ambiente escolar.)..m gustaria q m dieran un ejemplo escrito..porfa…urgnte para hoy..!!!!

  8. Hola susitio es muy bueno, tengo una duda ,soy estudiante de medicina y quiera hacer una petición a la secretaria de salud para que me proporcione material dental, y no se como acomodar la petición en el texto y otra cosa tengo los nombres del secretario de salud director gral. , director de servicios de salud y del responsable de salud bucal a cual seria a quien dirijo mi carta ?? . Muchas gracias espero su respuesta

    • Hola Paloma:

      Mira, te sugiero que el documento lo dirijas con la persona que tiene la responsabilidad de enviar lo que solicitas.
      Y las otras dos personas responsables incluirlas en tu escrito pero hasta el final de la hoja de esta manera:

      C.c.p. Dr. Jose López López.Director Gral de _____
      C.c.p. Dr. María Gómez Gómez. Responsables de ______

      Las siglas C.c.p significan “Con copia para”. De esa manera no tienes que hacer varios escritos y comprometes al verdadero responsable de darte respuesta e inclusive que te envien el material que requieres. Y mandas una fotocopia del documento que le entregaste al “verdadero responsable” A los otros dos doctores para su conocimiento.

      En lo personal me ha funcionado excelente, porque das a entender que estás dando aviso a los superiores y muchas veces aunque no sea así es una forma de obligar a que te respondan tus peticiones de forma favorable.

      Tu escrito puedes iniciarlo de esta forma:

      C. Dr. Juan Pérez Pérez
      Responsable del envío de material de curación
      P r e s e n t e.

      La suscrita Enf. Paloma Jimenez Jimenez, del área de atención a pacientes, del Hospital “San Juan Apostol” ubicado en la calle 5 de septiembre de la Col. Miramontes de la ciudad de Nuevo León, Nvo. León; le solicita por este medio los siguientes materiales de curación.

      1.- curita, caja de 100 unidades
      2.- Gasas, caja de 500 piezas.
      3.- Isodine, 50 frascos de 30 ml.

      Requerimos pronta respuesta debido a que ya se nos ha agotado el material de curación antes mencionado.

      Reciba un cordial saludo.

      Paloma Jimenez Jimenez
      Encargada del área de atención a pacientes

      C.c.p. Dr. Jose López López.Director Gral de _____
      C.c.p. Dr. María Gómez Gómez. Responsables de ______

      Recuerda que a la persona que te reciba el documento, te selle y firme de recibido y esa hoja la fotocopias y la haces llegar a los otros dos responsables y tu te quedas con el original. Te hice un ejemplo pero tienes que adecuarlo con tus datos reales.

      Te mando un fuerte abrazo y mucho éxito con tu escrito.

  9. Muy buenos dias, me ha gustado esta pagina ya que se puede auxiliar para realizar diferentes tipos de oficios. Tengo una pregunta, veo que los oficios se enumeran, esto por lo que acabo de leer en la informacion que se encuentra en esta pagina web es para llevar un control. Lo que quiero saber como se enumera, ya que entiendo que los numeros se refieren al numero de oficio y año en que fue redactado, pero lo que no entiendo son las siglas que aparecen anteriormente. Ejemplo: Oficio No. SP/0864/13

    Agradeciendo de antemano su atencion.

    • Hola Josue:

      Muchas gracias por preguntar, mire las siglas que usted se refiere es una especie de distintivo, por ejemplo si usted trabaja para la Secretaria de Seguridad Pública, en lugar de poner todo completo únicamente coloca SSP/101/14. Significa así que es un oficio de tal lugar. O bien el departamento que represente.

      Que tenga excelente día. Reciba un cordial saludo.

  10. azul tadeo dice:

    HOLA: BUENAS TARDES SOY PARTE DE UN COMITE DE PADRES Y NECESITAMOS HACER UN OFICIO PARA PEDIR MEJORAS AL JARDIN DE NIÑOS AL QUE VAN NUESTROS HIJOS, PERO Y NO SE COMO HACERLO; TENGO QUE PONER EL NOMBRE AL QUE VA DIRIGIDO ESPECIFICAMENTE O PUEDO HACER UNO QUE VAYA DIRIGIDO A QUIEN CORRESPONDA, Y DEBE LLEVAR TODOS LOS NOMBRES Y CARGOS DE LOS PADRES QUE ESTAN EN EL COMITE, DEVO INCLUUIR AL DIRECTOR,A ,
    Y COMO ES CORRECTO TERMINARLO”LA DESPEDIDA” HAY PERSONAS QUE NOS AYUDARAN A METER LOS OFICIOS PERO NO SABEMOS LOS NOMBRES DE TODOS A LOS QUE SE LES LLEVARA DE ANTEMANO GRACIAS POR SU AYUDA

    • Hola Tadeo:

      De preferencia indique el nombre completo de la persona a la que tiene que responder su petición y el cargo que ostenta. Como es una sociedad de Padres de Familia las personas que firman deben ser “El Presidente”, “El Secretario”, “El Tesorero”, “Vocales” y para dar más fuerza a su petición puede incluir firmas de todos los padres (Aunque con la firma del comité es suficiente). Si debe llevar nombre completo de los integrantes si como sus cargos y firmado, si tienen sello póngalo puede servir el mismo del kinder.

      Si son varias a las personas pueden hacer escritos personalizados para cada persona que lo entregarán, me imagino que esperan que de todos al menos uno si les ayude.

      Y entreguen el original y saquen una copia para ustedes que les deberán firmar como “acuse de recibido”.

      Les deseo mucha suerte y que pronto obtengan los apoyos para los pequeñitos de preescolar.

  11. NALLELY S O dice:

    hola! buenas tardes, algunos vecinos de la calle queremos hacer una solicitud al municipio para que nos apoyen pavimentando la calle, de que manera podemos redactarlo? se requiere formar alguna comisión formal para eso?
    Agradezco su apoyo

    • Hola Nallely:

      Si es recomendable que entre todos los vecinos elijan a sus representantes para darle mayor formalidad, debido a que si lo pide el mununicipio. Debe de nombrarse a un:

      -Presidente
      -Secretario
      -Tesorero
      -Vocales (pueden ser 2 personas)

      Y ellos firmando el oficio o escrito, también pueden acompañar la petición con firma de todos los vecinos.

      Si estás en México, tengo entendido que en algunas ciudades o Estados de la República Mexicana existe el programa SIN HAMBRE, en el cual tambien mandan ese tipo de apoyos, podrían averiguar en el mismo ayuntamiento o bien en las oficinas del DIF.

      Sin más te envío un cordial saludo y muchos éxitos en sus proyectos.

  12. kennaria80 dice:

    Hola buen dia!! Excelente la informacion que proporcionas. Mi duda es la siguiente: En las CCP, tengo entendido que se nombra primero al de mas alto rango, pero si tienen el mismo cargo, a quien nombro primero. Por ejemplo:

    C.c.p. Ing. Roberto Medina Estrada – Director de Coordinación Operativa
    C.c.p. Ing. Josué Velázquez Sánchez – Jefe del Departamento de Control de Calidad.
    C.c.p. Ing. Veronica Rodriguez Hernandez – Jefa del Departamento de Trámites y Servicios.

    • Hola kennaria:

      Una solución para colocar en CCP. a las personas con igual rango, es que usted los coloque de acuerdo al orden alfabético y así resuelve esa disyuntiva. Si le preguntan porque puso a cierta persona en primer lugar usted dirá que fue en “orden alfabético”.

      Saludos cordiales.

  13. Hola necesito que puedan ayudarme para elaborar un oficio ya que un grupo de personas compro una parte de terreno para convertirlo en calle nacional donde todos puedan hacer uso de ella, pero no se como elaborarlo pues ellos necesitan hacerlo sencillo solo como comprobante de que lo compraron.

    • Hola Bernabé:

      Antes de responderle, le quiero preguntar.

      ¿A quién comprarón el grupo de vecinos la superficie para transito público? Le hago esa pregunta, porque quien vendió. Tiene la responsabilidad de realizar la documentación legal. En este caso fue una compraventa, independientemente que el uso sea para fines de transito público. Lo cual a mi ver, para dar mayor certeza jurídica, se debe realizar el procedimiento ante un Notario Público y debe llevar el nombre de todas las personas que comprarón. Y a cada una se les da copia de las escrituras.

      Por lo que, de forma simple sin la intervención de un notario, sería mejor que preparará un CONTRATO DE COMPRAVENTA EN EL CUAL SE ESPECIFICA LA SUPERFICIE ADQUIRIDA Y LAS CLÁUSULAS CORRESPONDIENTES.

      Puede adquirir un formato de compraventa en cualquier papelería de su localidad, donde solo tiene que rellenar los datos importantes.

      Espero haber ayudado. Y le mando un gran saludo.

  14. Getzemani dice:

    Buenas noches,
    Tengo un caso donde un grupo de compañeros y yo, solicitaremos la cancelación de un examen en una universidad, a la jefa de un departamento. Hasta ahora he redactado los puntos por los cuales solicitamos la cancelación, el problema es que no sé cómo incluir los datos de todos nosotros y si es necesario poner a uno de nosotros como remitente. Espero me pueda ayudar.
    Gracias de antemano.

    • Hola Getzemani:

      Es muy buena tu idea que en una hoja colocar los datos de todos tus compañeros, pero en este caso como en la universidad cada alumno es un caso “aislado”. Lo que te sugiero que ocupes el mismo formato pero para cada uno de tus compañeros,así no tendrás problemas o aclaración más adelante.

      Imagino que tu universidad lleva un expediente por cada uno de los alumnos, entonces ese escrito de cancelación, igual se irá al expediente cada uno de tus compañeros.

      Por otra parte, no olvides realizar cada solicitud por duplicado para que les quede a cada uno de ustedes el acuse de recibido, con sello y firma.

      Espero que todo les salga bien. Éxitos.

      Saludos cordiales.

  15. buenas tardes, necesito realizar un oficio para la dependencia donde laboro donde solicte que ya no me depositen en tarjeta de banco y me depositen en efectivo

    • Hola Silvia, es muy fácil. En una hoja tienes que poner los datos de tu Jefe o el Jefe Superior de todos, así como su cargo que ostenta.

      En el contenido o desarrollo de tu petición, tienes que poner la que suscribe (en este caso tú) Nombre completo y apellidos, tu cargo dentro de la dependencia, y explicar brevemente el por qué de la solicitud para que modifiquen la forma de pago. Y finalmente te despides amablemente. Pones fecha y firmas al final.

      Por otra parte, me gustaría sugerirte que antes que lleves o entregues dicho oficio, preguntes si es posible cambiar la forma de pago. A veces en algunos trabajos, por simplificar las “formas”, no acceden a pagar a las personas de otra manera. Y para evitarte un mal momento o tal vez una mala respuesta de parte de ellos. Investiga. Aunque cabe destacar que tú estás en tu derecho de cobrar en efectivo tu nomina.

      Te mando un abrazo y deseo que todo te salga muy bien.

  16. Diana Mendez dice:

    Necesito pedir mi cambio de adscripción pero a la hora le elabora la petición se me borran las ideas.
    Me puedes dar una idea por favor.

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  1. […] Dada las extensas aplicaciones puedes visitar: ejemplo de oficio. […]

  2. […] si se tratase de una carta (lee: ejemplo de oficio), las partes principales […]

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